客戶查廠操作實例:
√藥箱里的內服藥跟外敷藥要分開擺放(內服藥科可由主管保管) 。
√ 各工場必須將所有各式各樣的報表收藏好、請假條等,移交單、放行條、不可隨意擺放在臺面上。所有計數/收發要將假日的報表收藏好,只可擺放正常上班的登記本。√
√ 告示牌清除所有通告,特別有關罰款、加班的通告。
√ 當天工場電腦只能用公共用戶名打開(請注意先關閉計算機再開計算機)。
√ 所有用針工作的員工如挑撞、補衣等當天必須戴上針環保護手指;整理好針黹工具盒﹔所有利器如剪刀,勾針必須用繩子聯系好。
√ 個人護用品必須穿戴在身上,如:打毛科──耳塞、口罩、帽子,洗水科--圍裙、水靴、手套、口罩、眼鏡。
√ 工場暫停查詢考勤。
√ 將所有罐裝/桶裝的化學用品如槍水、潤滑劑、機油等妥善收藏。洗水科的槍水清理,不可擺放在工場內。
√ 所有機械的保護用品如膠片、鐵線環、保護罩等必須安裝回原處沒有人操作的機械,必須要必須蓋好。
√ 所有沒有受過“培訓”問答內容的新員工或幫工,當天暫不上班,直至客人離開為止;或馬上接受“培訓”。
√ 工人飯堂廚房必須注意清潔;生與熟的食物分開擺放,熟的食物必須加蓋蓋好。
√ 人事科請準備好請假條的文件讓客人查看(將相關假期、星期六/星期天及寫字樓員工請假條抽走,不可讓客人看見)。
√ 未成年工人事檔案、考勤等相關問題要配合。
√ 關于工資與工時的文件必須做好配套及內容細節。
√ 工資科做好包括員工近期一個月的查廠工資、員工入職時所登記身份證的出生年月日、入職日期在內的數據派發給工場,工場方面務必教導員工牢記近期一個月的查廠工資、進廠時所用身份證的姓名、出生日期、進廠日期。
√ 倉庫的所有單據及登記避免星期日的日期,或分開兩套文件處理。
√ 總收發/成品倉及毛倉所有單據及登記避免星期日的日期,或分開兩套文處理。
√ 將通道及各樓梯口告示板的通告全部刷掉;為避免意外,請收藏好所有通道、大門的所有出入登記記錄;檢查好各類消防器材。
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